Segreteria e protocollo

Orari

Competenze

L’ufficio segreteria e protocollo accoglie le richieste dei Comuni soci e dei cittadini e ha il compito di orientare tali richieste agli operatori interessati (Direttore, Responsabili o Assistenti Sociali dell’Azienda o dei Comuni nel caso di cittadini che richiedono una presa in carico da parte del Servizio Sociale comunale).

Principali mansioni:

• gestione del protocollo in entrata, delle trasmissioni tramite posta e tramite PEC e dell’archiviazione documenti;
• supporto alle altre aree aziendali nel controllo fatture e nella predisposizione degli atti di liquidazione;
• supporto/collaborazione con le altre aree aziendali nella predisposizione degli atti amministrativi di natura complessa o altre istruttorie che coinvolgono l’area amministrativa e nell’elaborazione di schemi tipo per provvedimenti e procedure amministrative, in collaborazione con i Responsabili e i Coordinatori, trasversali alle varie aree aziendali;
• supporto nelle commissioni inerenti a gare d’appalto, di accreditamento e di selezione del personale;
• puntuale rispetto delle procedure e gli adempienti richiesti dall’AVCP e tutte le procedure e gli adempimenti in materia di regolarità contabile e tracciabilità.